【社有車での出張】慣れていない車での出張でも大丈夫!出発前の確認ポイント3点!

車のハンドルを握った男性の画像
 車で出張に行く機会が多い部署に配属、異動になった。 

でも、運転に慣れていないから無事移動できるか心配なあなたに最低限チェックするポイント3点を教えます!

こんにちは!へこみです!

今回は私が6年半の経験から車で出張に出る際の確認ポイントを3点を紹介します。

私は社会人になってからまともに運転する機会がいきなり増えました。

自分の所有している車の運転でも精一杯なのに、その状態で出張…。

と初めの頃は億劫になっていました。

簡単なポイントだけ3点紹介しますので、車での出張に慣れていない人の参考になればと思います。

では、スタート!

乗車前に抑えるだけで、気持ちに余裕が生まれる3点

チェック1:目的地までの道のりは事前に調べていますか?

慣れない土地の目的地に行く場合は事前に道のりを調べますよね?

私はある程度道を覚えるまで調べる癖をつけていました。

それはある失敗があるからです。

先輩と何度か行った目的地へ一人で行くことになり、社有車に搭載されたナビに住所を入力し向かいました。

途中、先輩に同行していた際に通った道と違う道を進んでいることに気づきました。

そこで戻ればよかったのですが、ナビの指示通りに従い進むことに。

しかし、地元の人しか使わないような狭い道に案内され目的地に着くまでにかなりしんどい思いをして到着しました。

ナビが古かったため、違うルートを検索していたようです。

事前に調べていればある程度修正し、時間に余裕を持って着くことができたと反省しました。

この時代はまだ、スマホが普及していなかったため途中で検索することもできませんでした。

出発する前にある程度大通りを通るようなルートを確認しておきましょう!

私が使用していたの以下の2サイトです。

・NAVITIME

・Googleマップ

事前のルート確認と所有時間のみ知るため、無料で使用できる機能のみを利用していました。

2つのサイトを使用することで、道案内に大きな違いがないかを確認できます。

チェック2:移動時間の計算はちゃんとできていますか?

NAVITMEとGoogleマップでルートと所要時間を確認して安心していませんか?

それだとまだあまいです。

出発する時間帯によっては交通量が増え渋滞が発生します。

特に朝が早い場合は通勤時間帯と重なることが考えられます。

そのため、到着予定時間を30分から1時間ほど余裕を持って見込むのがよいでしょう。

先の失敗談では打ち合わせ時間のぎりぎりに到着する羽目になってしまいました。

目的地近くのコンビニで時間調整ができるぐらいを目安とするとよいと思います。

チェック3:天気予報は確認しましたか?

ルートも所要時間も余裕をもって計算したから大丈夫!となっていませんか?

もう一つ詰めて車に乗り込みましょう!

なぜ天気かといいますと、悪天候によっては速度や道が規制されているからです。

高速道路であれば、速度規制が敷かれる場合もあります。

天気予報を確認して、不安であればさらに時間に余裕を持った移動計画をたてましょう。

最後に

天気に関して、台風や大雨、大雪など危険な場合は一度先方に連絡をとって訪問を再調整したほうが良いかもしれません。

リスケが可能であれば、無理に移動せずに後日訪問するスケジュールを組んだ方が良いと思います。

調整能力も身に付きます。

事前にルートや所要時間の確認を行うことで、比較的心に余裕ができます。

なぜ余裕をもつかというと遅刻しないこともそうですが、時間に余裕がなくなると事故につながる可能性もあります。

そのため、目的地近くで時間調整ができるぐらいに余裕を持った行動計画をたて、出張に向かうようにしましょう!

最悪遅れる場合は停車し、先方にお詫びを入れることも忘れないように。

無事に行って帰社するまでが出張ですので、是非参考になればと思います。

最後までお付き合い頂きありがとうございます!