初めて一人での出張が不安でたまらない方に伝えたいこと

出張に行く日が近づいてきた。もう不安で日常の業務も手に付かない。不安で眠れない。そんな憂鬱になっている方に入社1年目から出張に行っていた私が実際に行っていた方法をご紹介します。

こんにちは。へこみです。

一人での出張って寂しいですよね？たまらなく不安で、いくら準備をしても忘れ物がないか何度も確認をしてしまいます。私は初めて一人で出張した時は不安で心細かったです。

忘れ物はないか。

仕事のことも考えないといけない。

チケットは手元にあるか。

乗り換えのことも考えないといけない。

始発に間に合うか。

遅刻はできない…。

ってネガティブな考えが出てきてキリがないですね。

これから出張に行く方で不安な気持ちでいっぱいの方は読み進めていって下さい。勝手ながら私が少しアドバイスします。

なぜ出張が不安になっているか考えてみよう

出張に行くことを不安に思っている原因はなんですか？悩みの理由がはっきりすれば不安は安らぎますし、対処法も考えることができます。紙とペンを用意して不安の種を書いてみましょう。

準備ができたら読み進めていきましょう。

なぜ文字にする必要があるの理由は２つあります。それは不安となっている問題点の可視化と頭のなかの整理です。

紙に一つづつ出張に対して不安に感じていいることを書くことで、自分の中での不安な要素を可視化してとらえることができるからです。

また、頭の中を整理することで本当にあれもこれもと悩まず、一番気になっている悩み事がはっきりと分かります。

可視化と整理を行うことで悩みの根幹が分かり、どう解決できるか不安を解消していくことができます。つまり、悩み解決に向けての道のりが作れます。

道のりができれば、あとは出張に向けて一つずつ潰して行きましょう。そして、少しでも不安を和らげ解消していくことができます。

この方法は何も出張だけでなく、悩み事や問題にぶつかった時にも応用できますので、日常のいたるところで実行してみてください。

私の出張デビューは社会人1年目で、もちろん不安でたまりませんでした。最初の打ち合わせは先輩に同行しましたが、2回目以降の打ち合わせは一人で出張に行くことになり、一人で行く日まで毎日憂鬱でした。

そんな時先ほど出した可視化と整理を行いました。悩んでいることを一通り出し切って眺めているとさほど大した問題でないものも分かってきたので、悩まないようにしていきました。そして問題点を一つに絞ることができました。

整理すると一番の悩みは「打ち合わせで何を決めてくるのか？」という１点に絞ることができたのです。

悩みの根幹が分かったので、あとは対策を立てるだけです。レジュメを作り、どこまで打ち合わせで決めてくるのかを明確にし、想定できる限りの回答を準備する。そのおかげで、一人での出張は無事終えることができました。

可視化、整理を行ったけど肝心な解決手段が分からない。どうしていいか分からない。そんな方は周りに頼れる方がいることを忘れないでください。

悩みの原因は分かったが、どう解決していけばいいか分からない人は先輩や上司に相談してみるのも手です。素直に不安になっていることを相談してみましょう。人に話すことで改めて整理することができます。

すべてを教えてくれるわけではないでしょうが、ある程度の不安解消の道筋は教えてもらえます。それがきっかけで解決のアイディアを閃くことがあります。

私もその時は準備した後は最終チェックしてもらうアポをとったり、資料を揃えている途中でチェックしてもらうなど協力して頂いた過去があります。

初めは誰もが不安です。恐れることはありません。一つの経験と思って出張までの日々を過ごしていきましょう。

初めての出張、しかも一人、いきなり怒られに行くというケースはまれです。

しっかりと不安な部分を洗い出して準備できるところはしっかり準備して出張に行きましょう。この準備ができていないと失敗するケースがほとんどです。合格点を自分につけてあげられるよう出張の日まで取り組んでいきましょう。

絶対に自分にとってよい経験になりますので、できることを信じて出張に臨みましょう。

出張に行くことが決まって不安があるならば、まずその不安の原因を知ることから始めましょう。紙とペンに感じていることを書き出して下さい。そうすることで悩みの部分が可視化され整理することができます。

あとは、その悩みの解決にむけしっかりと準備をして出張の日を迎えて下さい。その中でどしても一人では策が見つからない、準備したが不安だということであれば、先輩社員や上司に素直に相談しましょう。

あとは出張の経験を積み重ねることで自分自身の経験にもなり、自信を持てるようにもなります。また、もっとこうすればという改善点も見つかってきますので、自分の成長のためにも頑張って下さい。

一人でいく出張がうまくいくように応援しています。

最後までお付き合い頂きありがとうございます。

次回もよろしくお願いします。