出張に行く前に持って行く物を用意したか不安になりますよね。今回は出張前の持ち物リストをご紹介しています。必要なもの、あると便利なものを私の経験から一覧にしていますので、チェックしてみましょう。
こんにちは！へこみです。
出張の直前になって忘れ物がないか慌てていませんか？出張先に行って忘れ物に気付くこともありますし、中には買いに行くこともできないようなものもあります。
今回は基本的な持ち物から持っていくと便利なものをリスト化しております。ただ、会社や業種によって必要なものは異なりますのでその点はご注意下さい。。。
私の経験上のリストとなりますので、人によっては「これいらないでしょ！」と思うこともあるも…。
それでも、出張の持ち物で悩まれている方は参考にして下さい。
出張に必要な持ち物11選
- 名刺、名刺入れ
- 筆記用具
- 社員証明書
- 手帳
- メモ帳
- 財布
- 免許書
- 時計
- スマホ、携帯電話
- 折畳み傘
- 資料等の業務に必要なもの
名刺、名刺入れ
社会人になれば出張先でも名刺交換の機会があります。そのため、名刺入れは必ず持っていきましょう。
出張先で名刺が足りなくなる場合もありますので、事前に多めにストックしておくとよいでしょう。私は想定より交換する機会が多く、出張の途中で名刺切れてしまったことがあり、仕事に繋がる機会を逃してしまった経験があります。
筆記用具
パソコンを持って行かない場合にボールペンなどでメモを取る場面があります。荷物が増えて嫌な人は3色ボールペンでまとめてしまいましょう。
社員証明書
場所によっては入館するのに名刺であったり、社員証を見せなければなりませんので必ず持って行きましょう。
また、名刺を忘れた、切らしてしまった場合は社員証が名刺代わりとなりますので、相手に身分を証明できる最低限の道具になります。
スケジュール帳
打ち合わせ後に次回の打ち合わせ日を確認する場合があります。今はスマホでスケジューリングされている人もいるかもしれませんが、中には使用できない人もいるかもしれません。スマホのスケジュール管理アプリを使用するしない関わらずに必ず持って行きましょう。
メモ帳
近年ノートパソコンを使用し、その場でメモを取る方もいると思います。ただ、客先で使えなかったり、ノートパソコンが必要のない場合もありますので、必ずノートなどメモできるものは持って行くようにしましょう。
先ほど紹介したスケジュール帳にメモを取れるページがあればそちらを活用するようにしましょう。荷物も減って楽です。
財布
言わずとも絶対に持って行きましょう。
免許書
出張先で車を使用される方は必ず持って行きましょう。私の場合は現地でレンタカーを運転をする場合もあったり、車で出張する場合もありました。
また、宿泊先によっては身分証明を求められるので免許書があれば便利です。
時計
スマホや携帯で確認できますが、そうはいかない場合もあります。身だしなみという点もありますので、身に着けて行きましょう。
スマホ、携帯電話
連絡が取れなくなったり、目的地を検索できなくなります。
また、宿泊先や航空チケットなどの交通手段をスマホなどに送信している場合も大変なことになりますので、必ず忘れないようにしましょう。
折畳み傘
突然の雨にも折畳み傘があれば便利です。雨が降るたびにコンビニで傘を買うと余計な荷物にもなり、出費も膨らみます。
資料等の業務に必要なもの
これは必ず持って行きましょう。
出張で必要に応じた持ち物17選
- 下着
- 靴下
- スーツ
- ネクタイ
- シャツ
- 肌着
- 靴
- 服
- ノートパソコン
- USB等の外付けハード
- モバイルWi-Fi
- 歯ブラシ
- 洗顔料
- 肌水、化粧水
- 髭剃り
- 整髪料
- シャンプー＆トリートメント
下着
泊りの出張の場合は持って行くようにしましょう。最悪コンビニでも調達できる可能性はありますが、取り扱っていなかったり、在庫がないお店もあります。宿泊する場所によっては近くにお店がない場合もありますので、忘れないようにしましょう。
靴下
こちらも下着同様に泊りの場合は持って行くようにしましょう。
スーツ
1泊であれば不要かと思いますが、長期出張の場合や、プライベートで宿泊したりして、仕事に向かう場合は持って行きましょう。
プライベートであればおそらく私服で移動されているかと思いますので、忘れないようにしましょう。
ネクタイ
こちらも1泊であれば不要かと思いますが、長期の出張や、同じ客先に出向く場合は違うものを持っていくとよいでしょう。最低2本あれば便利です。
シャツ
宿泊の出張の場合です。必要な分だけ持って行くようにしましょう。
長期出張の場合は宿泊先で洗濯するという手段もありますので、洗濯される方はその分を考慮して持って行くとよいでしょう。
肌着
こちらもシャツ同様に必要な分持って行くようにしましょう。
靴
これはスーツなどと同じで、出張とプライベートを兼ねている場合です。プライベートは革靴ではないと思います。
また、宿泊中にランニングするような方はシューズなどを持って行くかと思います。
服
こちらもスーツなどと同じで、出張とプライベートを兼ねている場合です。私服でプライベートは過ごされると思います。
また、ランニングされるかたは運動しやすい服を持って行くと思いますので、プライベートで使用する場合は忘れないようにしましょう。
ノートパソコン
仕事や業務によりますが、ノートパソコンは必要となる場合があります。必要な方は必ず持って行きましょう。個人のパソコンを出張先で使用される方はもちろんです。
私の場合、会社用のパソコンを持って行く場合は持ち出す許可が必要でした。社内に戻った場合も返却の手続きが必要だったので、持って行くのは必要最低限にしていました。
USB等の外付けハード
これもノートパソコン同様、必要な方は忘れないようにしましょう。
モバイルWi-Fi
出張先でノートパソコンやスマホを使う機会が多い方は持って行くようにしましょう。
ホテルなど宿泊先のWi-Fiを使用するのもよいですが、中には環境が整っていない場所もありますので、事前に備え付けてあるか確認しておく必要があります。
歯ブラシ
ホテルに備え付けてある歯ブラシが苦手な方は持って行くようにしましょう。
私はコンパクトな電動歯ブラシがお気に入りだったので、それを持ち歩いていました。歯磨き粉もお気に入りのものがあれば旅行用のサイズを持っていくようにしましょう。
洗顔料
スキンケアをされている方は持って行くようにしましょう。
肌水、化粧水
洗顔料同様にスキンケアに気を付けている方は持って行くようにしましょう。
髭剃り
宿泊先に備え付けてあるカミソリでは肌が負けやすいです。肌が弱い方や苦手な方は普段使用している髭剃りを持って行くようにしましょう。私は電気シェーバーを愛用していました。
整髪料
こちらは必要に応じます。身だしなみを整える方は必ず持って行くようにしましょう。携帯用の小さいワックスなどがあれば便利ですね。
シャンプー＆トリートメント
普段愛用しているシャンプー、トリートメントを持って行きたい方は、小さな容器などに移し替えて持っていきましょう。
飛行機に乗る場合は注意が必要です。
出張に持って行くと便利な持ち物５選
- 薬
- 爪切り
- 絆創膏
- 保険証
- 本など
薬
体調を崩しやすい方や普段から服用されている方は持っていきましょう。そうでない方は風邪薬や胃腸薬があると便利です。
私はお腹が弱かったので、胃腸薬は必ず持ち歩いていました。
爪切り
身だしなみを整えることができます。特に長期出張で長く宿泊する場合は持って行くと便利です。もしかするとホテルなどの滞在先で借りられるかもしれませんが確認が必要です。
絆創膏
ちょっとしたケガをした場合などにあると便利です。
私は爪切り、胃腸薬と一緒にポーチに入れ持ち歩いていました。
保険証
もしも出張先で医者に行くような大事に巻き込まれた場合には必ず必要になります。
本など
移動中など時間を有効利用できるものを持って行きましょう。ゲームが好きなら携帯ゲームでもいいです。音楽が好きならオーディオプレーヤーを持参しましょう。
私は資格などの本を持って行ったり、オーディオプレーヤーを持って行っていました。宿泊先にテレビがないところもあったためです。
まとめ
必要なものは会社や業務によって異なってきます。自分にとっても必要、不要なものがあると思いますので、基本的な持ち物以外は持たないようにしましょう。
あれもこれもと持って行くと荷物が増え、移動だけで疲れてしまいます。その荷物を持ってクライアント先まで移動することを考えて準備するといいです。
出張を経験して、自分にとっての必要最低限の必要な持ち物が分かってくるようになります。その経験をとおして自分だけのオリジナルのチェックリストができるといいですね。
最後までお付き合い頂きありがとうございました。
次回もよろしくお願いします！
