いつも出張に行く前に忘れ物がないか不安な出張ビギナーの方必見!
こんにちは!へこみです!
出張経験が少ないあなた、出発前に忘れ物がないか不安になっていませんか?
私は心配性なためいつも不安でした。
行く場所が関東や関西など、ちょっと忘れものをしてもすぐに取りに帰れないという理由もありました。
なので、不安を取り除くために私が最初に実践していた2つのポイントを教えたいと思います。
それでは本編へ進みましょう!
目次
出発前の確認はどうすればよい?
ポイント1:シンプルにオリジナルチェックシートを作成しよう!
パソコン、周辺機材、資料など…持ち物が多くなれば多くなるほど忘れ物がないか不安になりませんか?
そんな時はチェックシートを作成すれば便利です。
Excelでもよいので持ち出すものリストを書き出しましょう。
パソコンや周辺機材は必要な場合、台数などを各項目を設ければ把握しやすくなりますね。
資料に関しても必要な部数を記入できる箇所を設けましょう。
ポイントは箇条書きで書き出すこと!
あとから必要と思われるものは追加し更新していくこと!
数などが分かっている場合は記入する項目をつけておくこと!
メリットは頭だけでなく、目視で確認することがとれ、うっかりミスが減ります。
また、更新していくことで、新人や業務に慣れていない人が入ってきても資料として使え、結果的に便利な社内ツールの作成につながり評価も上がるかもしれません。
ポイント2:慣れるまで先輩上司にチェックしてもらおう!
出張の経験が少ない場合オリジナルチェックシートだけではやはり不安になりますよね?
では、経験豊富な先輩、上司にお願いして第三者によるチェックをしてもらいましょう!
ただし、自分でチェックしたうえでお願いにいきましょう。
確認なしで行くと怒られる可能せいもあるので気を付けてください。
メリットは自分自身で気づかない点も指摘してもらえます。
経験者ならではの意見が出るので、新たな気づきを得られます。
また指摘頂いたポイントをチェックシートの項目に追加することで精度が高まり、質のよいチェックシートになります。
自分もチェックシートも成長していきますね!
不安を解消して出張に行こう!
今あげたポイントはあくまで私自身の1年目に実践したことです。
チェックシートに書き出す項目はあなたの業務により変わってくるので、自分に合ったシートが作成できるといいですね。
目視で確認し、自分の手でチェックを入れていくことで安心できます。
自分自身での視点ではどうしても見逃しているポイントはあります。
そのため、先輩や上司に問題ないか1、2回は確認してもらいましょう。
最初のうちは周囲の人を巻き込んで不安を少しづつでも解消していくことが安心して出張に出るために大切です。
ひとつづつ乗り越えることで自信となります。
また今回ご紹介したことは誰でも簡単に実行できるので、重く考えずに取り組んでみてはいかがでしょうか?
不安を解消して気持ちよく出張に行ってもらえればと思います。
最後までお付き合い頂き、ありがとうございました!